¿Qué es un certificado de cumplimiento?

¿Qué es un certificado de cumplimiento?

Es un certificado de buena reputación, que suele llamarse certificado de existencia o certificado de autorización. Se usa para decir que una empresa está autorizada e incorporada para realizar negocios en un estado determinado.

El certificado de buena reputación se utiliza para demostrar dos cosas importantes: que la empresa existe desde el momento de la constitución y que actualmente no se está tomando ninguna medida para eliminar a la empresa del registro.

En el Reino Unido, puede obtener una copia del certificado de vigencia en Companies House, esto se enviará a la dirección registrada de la empresa. También, puede obtener una copia electrónica (esto no contendrá una copia de la firma de un funcionario de la Cámara de Empresas y, por lo tanto, no siempre será apropiado para su uso).

¿Qué se incluye en un certificado de buena reputación?

El Certificado de vigencia incluye información sobre la empresa que incluye:

• El número y el nombre comercial de la empresa.
• La fecha de incorporación.
• Una declaración de que la empresa ha existido desde la fecha de incorporación.
• Una declaración de que Companies House no ha tomado medidas para eliminar la empresa y clasificarla como inválida.
• Una declaración de que, hasta donde sabe el registrador, la empresa no está en liquidación, no está sujeta a una orden administrativa y no se ha elegido ningún administrador o receptor de la propiedad de la empresa.

¿Qué sentido tiene tener uno? Sé que mi empresa existe desde la incorporación

La mayoría de las empresas no tienen necesidad de obtener uno, sin embargo, a algunas les gusta mantener su presentación actualizada y pueden solicitar uno para esos fines.

El certificado de buena reputación está pensado para hacer negocios en el extranjero. Esto se debe a que el registrador oficial de ese país (Companies House) lo solicitará para asegurarse de que la empresa está funcionando como debe y cumple plenamente con sus obligaciones.

Incluso si su empresa tiene su sede en el Reino Unido, podría necesitar su certificado de buena reputación por las siguientes razones:

• Si está configurando una nueva cuenta bancaria comercial, el banco puede solicitar verla.
• A veces, los prestamistas tendrán una cláusula que les indique que deben verlo cuando soliciten un préstamo.
• Es posible que un nuevo socio comercial o inversor desee asegurarse de que su empresa está funcionando como debería.

Estas personas / organizaciones pueden solicitar verlo porque a veces no es suficiente tener su palabra de que su empresa todavía funciona correctamente. Al ver el certificado, podrán ver que, legalmente, pueden confiar en usted.

¿Cómo puedo obtener el mío?

Se puede preparar un certificado de vigencia para cualquier empresa que se haya incorporado (incluso si solo ha existido durante unos pocos días).

Companies House no emitirá un certificado de vigencia si se cumplen las siguientes condiciones:

• Las cuentas de su empresa o el estado de cuenta de confirmación no están actualizadas.
• No se ha proporcionado información sobre la constitución, la propiedad o el control de la empresa.
• En caso de que la empresa no tenga un número anticipado de funcionarios. Lea más sobre los oficiales aquí.